World Forum of Fisher Peoples[WFFP] Reunión del Comité de Coordinación - Roma, Italia
Noviembre 14-16, 2009
Presentes:
Naseegh Jaffer (Co-Coordinador), Sherry Pictou (Co-Coordinador), Herman Kumara (Secretario General), Natalia Laino (Tesorera), Jorge Varela (América Latina), Sid’Ahmed Abeid (África), Andrew Johnston (SA - observador), Arthur Bull (Canadá – observador e intérprete)
Decisión 1
Se le asignó a Naseegh presidir la sesión y procedió a dar por iniciada la reunión. En vista que la reunión tenía poca asistencia y no se cumplía el quórum, todas las decisiones tomadas en la reunión deberán ser ratificadas por el Comité de Coordinación en su siguiente reunión.
Se aprobó la siguiente agenda (orden del día):
Finanzas y preparaciones para la próxima Cumbre Mundial de Alimentos (WFS)
Sede para la Asamblea General
Planificación y preparación para la 5AG
Integración directa de SSF–UN (tema proveniente de las discusiones de Bangkok 2008)
Decisión 2
Gastos y la Cumbre Mundial de Alimentos WFS:
Se decidió cancelar la reservación de alojamiento extra para la reunión del CC en Roma y que la WFFP correría con el gasto de 200Euro pagados por adelantado. Por lo tanto, WFFP pagará a IPC por dos noches de alojamiento para los 4 miembros que llegaron temprano para asistir a la Cumbre WFS y la reunión del CC. Asimismo, se acordó pagar un per diem de 40 Euro a cada miembro cada día en Roma que no haya sido financiado por IPC y 30Euro a aquellos que necesitasen el pago de sus gastos de transporte. Natalia presentó el último Estado Financiero Bancario de la WFFP de España. Naseegh y Natalia deberán preparar una actualización del Estado Financiero. También se acordó que si la IPC no iba a cubrir los costos de viaje aéreo de Sherry Pictou entonces la WFFP lo haría.
Decisión 3
5ta Asamblea General en Pakistán
Tras efectuar comunicación electrónica con PFF (durante la reunión) respecto a la preocupación expresada por algunos miembros sobre la situación de la seguridad precaria en Pakistán, se reafirmó que la siguiente Asamblea General deberá ser efectuada en Pakistán tal como fue planificado originalmente. Se decidió entonces que Herman deberá visitar Pakistán para evaluar la situación en enero del 2010 y luego presentar un Informe. Se dio el mandato a Herman y Natalia para la preparación del presupuesto para dicho viaje con el fin que fondos adecuados estén debidamente disponibles.
Decisión 4
El Secretariado contactará a todos los miembros hacia fines de marzo 2010 para cumplir con la lista final de los delegados asistentes a la 5ta Asamblea General.
Decisión 5
Se decidió que si fuera necesario tener una Sede alternativa para realizar la 5AG, sería Mauritania.
Decisión 6
Se decidió que el documento de políticas de la WFFP debería ser revisado para ser mejorado en la siguiente Asamblea General. Se encomendó al comité formado por Arthur, Herman y Andy que realicen el trabajo de vinculación con las organizaciones miembro para preparar el documento proyecto a tiempo para su distribución antes de la 5AG.
Decisión 7
Se decidió el nombramiento de un sub-comité formado por Naseegh, Herman y Sherry para la formulación de propuestas de financiación de la 5AG para ser presentadas a los posibles donantes.
Decisión 8
El CC decidió iniciar conversaciones con ICSF para estudiar conjuntamente cómo el sector pesquero a pequeña escala puede ser integrado al sistema de representación de Naciones Unidas.
Decisión 9
Los miembros reunidos expresan su preocupación y elevan plegarias por la salud y pronta recuperación de Harekrishna Debnath (India) y Thomas Kocherry (Invitado Especial) quienes han sido afectados por enfermedades graves.
Decisión 10
Los miembros reunidos expresaron su reconocimiento por el arduo trabajo de Herman en la coordinación del Foro de Sociedad Civil sobre soberanía alimenticia paralelo a la Cumbre Mundial de Alimentos WFS, como representante de la WFFP, asimismo, agradecieron a Arthur y Jorge por asistir con las traducciones durante la reunión.
La reunión terminó a las 10pm el 16 de noviembre de 2009
Reunión del Comité de Coordinación de la WFFP
en Bangkok-2008
Registro de las Decisiones tomadas en la reunión efectuada en el
Grand Ayudhaya Hotel entre del
12 al 18 de octubre de 2008
Presentes: Dao Gaye (Invitado Especial), Nathalia Laino (Tesorera), Jean Claude Yoyotte, Sherry Pictou (Co coordinador), Naseegh Jaffer (Co coordinador), Adbullah Khoso, Sid Ahmed Obeid, Harekrishna Debnath, Marie Ademar, Thomas Kocherry (Invitado Especial), Xabier Ezeizabereina (intérprete), Nicolas Dias (intérprete) Jorge Varela, Herman Kumara (Secretario General) y Alexi Fossi (intérprete)
Disculpas: Pauline Tangiora – Comunicó sus disculpas a Naseegh durante una conversación telefónica. Pauline se encuentra en recuperación post operatoria.
Decisión A:
Se acordó que el CC se reuniera durante cuatro sesiones el 11, 12, 17 y 18 de octubre a las horas acordadas.
Decisión B:
Se decidió que Abdullah Khoso y Jean Claude Yoyotte sean invitados a la reunión ya que se estará tratando sobre la Reunión del CC en Guadeloupe y la Asamblea General en Pakistán. También se le pidió a Arthur Bull estar presente durante la última sesión debido al rol activo que cumplió en la preparación de la Declaración de la WFFP para la 4SSF.
Decisión C
Se decidió adoptar la agenda proyecto según la preparada por Naseegh, Sherry y Herman.
Decisión D
Se decidió llevar a cabo la GA5 en Pakistán en la primera semana del mes de noviembre 2010 durante 5 días. Se espera que la reunión cuente con 130 participantes, incluyendo delegados pakistaníes. Los anfitriones locales se encargarán de hospedaje y comidas. La WFFP estará a cargo de los costos de transporte.
Decisión E
Se decidió que la siguiente reunión del CC se lleve a cabo en Guadeloupe durante 5 días. Los anfitriones locales se encargarán de hospedaje y comidas. La WFFP estará a cargo de los costos de transporte.
Decisión F
Se decidió que algunas organizaciones del Caribe serán invitadas a ser parte de la reunión del CC.
Decisión G
En seguimiento del trabajo desde la 4SSF, el comité acordó continuar su asociación con los 108 grupos de la sociedad civil que apoyaron la declaración de consenso.
Decisión H
El comité acordó que cuatro funcionarios deberán coordinar una reunión con la DDG FAO Roma, en su próxima reunión en la IPC para iniciar el trabajo de planificación para COFI 2009. Ellos deberán preparar la participación de la WFFP en COFI; asimismo, recurrirán a Thomas, Arthur y Dao cuando requieran su ayuda.
Decisión I
Herman deberá reunirse con Nathalia para la transmisión de los libros contables. Natalia tendrá a su cargo la gestión y administración de las cuentas bancarias y la teneduría de libros y documentos. Deberá enviar los libros contables a los auditores cada año.
Decisión J
Se decidió cerrar la cuenta bancaria de la WFFP en Francia y enviar una carta al Banco Francés para tal efecto.
Decisión K
El comité agradeció a aquellos quienes han contribuido financieramente en los talleres preparatorios y la reunión del CC en Bangkok.
Decisión L
Herman deberá cumplir con el cierre de cuentas de gastos e ingresos respecto al 4SSF y no dejarlo a Natalia, debido a la complejidad de estas cuentas. Naseegh ayudará cuando sea requerido y una vez terminadas las cuentas entregarán las finanzas a Nathalia. El proceso de auditoria será efectuado por Herman este año debido a lo complejo de las cuentas. Cuando se haya efectuado la auditoria, se hará circular la Declaración de Estado de Cuentas para la información de todos los interesados. Esta auditoria constituirá el cierre del 4SSF.
Decisión L
Todas las comunicaciones deberán ser presentadas en los tres idiomas oficiales de la organización. Asimismo, el Sitio Web deberá ser administrado en los tres idiomas de manera profesional.
Decisión M
Durante la reunión del CC se aceptó la solicitud de membresía de Panglima Laot de Aceh y Malaysian Inshore Fishermen Network. Se les hará entrega de la Constitución de la organización y se les informará la cuota de membresía a pagar.
Decisión N:
Se agradeció a los intérpretes y relatores por su tiempo y dedicación durante la reunión del CC.
Asimismo, el CC expresa su agradecimiento a todos aquellos quienes han costeado sus propios gastos para asistir a la reunión de Bangkok incluyendo a Nicholas, Yoyotte, Sherry, Arthur y Naseegh. Además el CC expresó su profundo agradecimiento al SDF, FSF y Ravadee por su trabajo que hizo posible el éxito de la reunión. El CC hace un pedido al Secretario General para que escriba una carta de agradecimiento a Ravadee y rogarle que mantenga esta relación con la WFFP.
Se le pidió a Naseegh que prepare una propuesta para organizar el programa de financiación para la traducción del material y del sitio web profesional de WFFP. Esta propuesta deberá ser presentada a NOVIB, CCFD y Desarrollo y Paz.
Se clausuró la reunión a las 7pm del 17 de octubre de 2008.
